Waarom verwerken wij je gegevens en hoe rechtvaardigen wij die verwerkingen?

Afhankelijk van de relatie die wij met jou hebben, kunnen we je gegevens verwerken voor de volgende doeleinden, en op basis van volgende juridische grondslag:

Je reis

Beheer van de klanten en hun vervoerbewijzen

Doel

Juridische grondslag naargelang het geval:

  • Gegevens van klanten en hun eventuele digitale account beheren (mobiele applicatie en website).
  • De uitgifte van MOBIB-kaarten beheren.
  • De verkoop beheren van vervoerbewijzen: op een MOBIB-kaart (zoals abonnement, Brupass enz.), in de MIVB-app (digitaal ticket), of via een contactloze betaling.
  • De boekhouding en facturatie van de vervoerbewijzen beheren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (verlenen van een openbaarvervoersdienst voor iedereen).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een contract of van precontractuele maatregelen. 

Beheer van de interoperabiliteit op het net van de openbaarvervoermaatschappijen

 

De MIVB verwerkt gegevens met betrekking tot interoperabele vervoersmedia en vervoerbewijzen die door andere vervoermaatschappijen worden uitgegeven. Omgekeerd verwerken die laatste gegevens m.b.t. interoperabele vervoerbewijzen die door de MIVB zijn uitgegeven.

Meer info over de verwerking van je gegevens in het kader van interoperabele vervoerbewijzen vind je in de Verklaring van de Belgian Mobility Company: https://belgianmobilitycompany.be.

Doel Juridische grondslag
  • De interoperabiliteit beheren, d.w.z. het gebruik van hetzelfde medium (MOBIB-kaart) en/of vervoerbewijs (bv. BRUPASS of gecombineerde vervoerbewijzen) op alle openbaarvervoersnetwerken: MIVB, De Lijn, TEC en NMBS.
  • De herfacturatie tussen hierboven genoemde openbaarvervoermaatschappijen beheren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van MIVB’s missie van algemeen belang, verbonden met de interoperabiliteit op het Belgische openbaarvervoernetwerk (gezamenlijke verwerking met de Belgian Mobility Company en de betrokken openbaarvervoermaatschappijen).

Beheer van de valideringsgegevens

Wanneer je met een gepersonaliseerde MOBIB-kaart reist, verwerkt de MIVB de valideringsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden. Als je liever anoniem reist, kan je een MOBIB Basic-kaart of een papieren ticket gebruiken (alleen voor vervoerbewijzen per prestatie).

Doel Juridische grondslag
  • De opvolging van het gebruik van de vervoerbewijzen verzekeren.
  • De ontwikkeling van anonieme reizigersstatistieken mogelijk maken met het oog op de verbetering van het netwerk en op subsidieaanvragen bij het Brussels    Hoofdstedelijk Gewest.
  • Vragen rond de dienst na verkoop behandelen. Zie hieronder over dit onderwerp: ‘Beheer dienst na verkoop en helpdesk’.
  • Nagaan of de persoon bij een controle in het bezit is van een geldig en gevalideerd vervoerbewijs. Zie hieronder over dit onderwerp: ‘Beheer van controles en toeslagen en administratieve boetes’.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (verlenen van een openbaarvervoersdienst).

Beheer van de TaxiBus-dienst (personen met een handicap) en van de specifieke begeleiding in het station

Doel Juridische grondslag – naargelang het geval:
  • Controleer of personen met een handicap in aanmerking komen voor de persoonlijke vervoersdienst (TaxiBus).
  • Beheren van de TaxiBus-dienst: organisatie van de boodschappen, opvolging van de dienst enz.
  • Beheren van de specifieke begeleiding in het station voor personen met mobiliteits-               beperkingen.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een contract of van precontractuele maatregelen.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (verlenen van een openbaarvervoersdienst).

Beheer van de mobiele applicatie van de MIVB

Doel

Juridische grondslag – naargelang het geval:

Zonder aanmaak van een gebruikersaccount:

  • Toelaten dat de applicatie gebruikt wordt en dat ze gepersonaliseerd wordt (incl. door favorieten aan te maken).
  • Toelaten dat de applicatie je geolocaliseert in het kader van het zoeken naar routes en/of om haltes en stations in je buurt te tonen.

Met aanmaak van een gebruikersaccount:

  • Toelaten dat de toepassing op een persoonlijke manier wordt gebruikt: beheer van opgeslagen voorkeuren (taalkeuze bijvoorbeeld ) en favorieten (recent gezochte plaatsen, vaak gebruikte lijnen enz.), melding van vertrek voor een geplande route.
  • Het verzenden van gepersonaliseerde      e-mail-communicatie beheren die is gebaseerd op klantprofielen, m.n. favoriete lijnen en haltes, of geregistreerde adressen.

Met of zonder aanmaak van een account:

  • Afhankelijk van de opties die geactiveerd zijn op je telefoon: ‘push’-meldingen verzenden.
  • De klantenprofielen analyseren.
Zie voor het beheer van de digitale account en de uitgifte van vervoerbewijzen (zoals Brupass of Brupass XL) via de mobiele toepassing van de MIVB, hierboven ‘Beheer van klanten en hun vervoerbewijzen’.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een contract of van precontractuele maatregelen.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB nastreeft (de klanten informeren en het MIB-netwerk op een gepersonaliseerde manier promoten).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door je toestemming (geolocalisatie).

 

Marketing en sociale media

Beheer van onze marketingcampagnes

Doel Juridische grondslag – naargelang het geval:
  • Instaan voor het promoten van de producten en diensten van de MIVB door het uitsturen van marketingcampagnes van algemene aard, of gerichte campagnes op basis van klantenprofielen, via diverse kanalen, inclusief sociale media, nieuwsbrieven enz.
  • De klantenprofielen analyseren.
  • Instaan voor het promoten van de producten en diensten van de MIVB door getuigenissen, films, foto’s enz. van onze klanten-ambassadeurs.
  • De wedstrijden en andere acties die de MIVB organiseert, beheren.
  • Het verzenden van e-mails beheren om het gebruik van onze diensten te vergemakkelijken door het verstrekken van info over onderbrekingen, lijnwijzigingen, de datum waarop een abonnement moet worden vervangen enz. 
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (gebruik van Brusselse openbaar vervoer aanmoedigen).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB nastreeft (via e-mail de diensten van de MIVB bij haar klanten promoten).  
  • De verwerking is gerechtvaardigd door je toestemming.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een contract of van precontractuele maatregelen.

Beheer van de sociale media

Doel Juridische grondslag
  • Het imago van de MIVB op sociale media promoten door te posten en te reageren op vragen, opmerkingen of klachten die via die media worden gesteld, gemaakt of ingediend.  
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (gebruik van Brussels openbaar vervoer aanmoedigen).

 

Klantendienst

Beheer van de dienst na verkoop en helpdesk (klantendienst)

Doel Juridische grondslag
  • Reageren op de aanvragen, vragen of klachten die gericht worden aan de klantendienst of een andere dienst, ongeacht of ze verband houden met een dienst na verkoop of niet.
  • Verloren voorwerpen beheren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (verlenen van een openbaarvervoersdienst).

 

Analyses, enquêtes en verslagen

Beheer van de marktonderzoeken, tevredenheidsenquêtes en statistische rapporten en analyses

Doel

Juridische grondslag, naargelang het geval

  • Onze producten en diensten permanent analyseren en verbeteren.
  • Bijdragen aan de verbetering van de mobiliteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dankzij statistische analyses, jaarverslagen enz., voor rekening van de MIVB en/of van andere overheidsinstanties.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (de openbare dienstverlening van de MIVB, en de mobiliteit in Brussel in het algemeen, verbeteren).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB nastreeft (het functioneren van de MIVB verbeteren).

Fysieke-veiligheidsanalyses (‘safety’)

Doel Juridische grondslag
  • Ongevallen en incidenten analyseren om correctieve maatregelen door te voeren, met als doel de waarschijnlijkheid dat ze zich zullen voordoen en/of hun impact verminderen.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (de veiligheid op het MIVB-net verzekeren).

 

Camera’s

Beheer van het camerapark

De MIVB beschikt over camera’s in de stations, de verschillende MIVB-gebouwen, en de voertuigen (bus, tram en metro). De nieuwe voertuigen (vanaf 2021) zijn verder uitgerust met camera’s op het voertuig. De aanwezigheid van camera’s wordt aangegeven door een reglementair pictogram. De MIVB heeft een intern beleid voor het beheer van het camerapark doorgevoerd.

Doel Juridische grondslag – naargelang het geval:
  • De veiligheid van de reizigers verzekeren (voertuigen en stations).
  • De veiligheid van het personeel verzekeren (MIVB-gebouwen).
  • De veiligheid van de MIVB-goederen verzekeren (stations, gebouwen en voertuigen).
  • Ervoor zorgen dat het personeel snel kan reageren in geval van een incident (voertuigen en stations).
  • Beheer verzekeren van geschillen, schadegevallen en aanvragen voor een compensatie (gebouwen, voertuigen en stations) en de verdediging van de MIVB voor het gerecht.
  • Ervoor zorgen dat de conducteur/chauffeur bijstand krijgt wanneer hij een voertuig bestuurt (voertuigen).
  • Info verzamelen die essentieel is voor het begrijpen van een incident als geheel en de oorzaken ervan analyseren, in het kader van continue verbetering of op verzoek van de autoriteiten (parket, politie enz.).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (de veiligheid op het MIVB-net verzekeren).
  • De verwerking wordt ook gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB nastreeft om haar geschillen efficiënt te behandelen en mogelijk te maken dat de voertuigen veilig worden bestuurd, met het oog op bijstand aan de bestuurder.

Beheer van de reizigersstromen

De MIVB voert tellingen uit die betrekking hebben op de reizigersstroom in de metrostations, om zo het aantal mensen te meten die gebruikmaken van haar infrastructuur. Die telling wordt uitgevoerd met in de metrostations geïnstalleerde camera’s die enkel volumetrische gegevens vastleggen.

Doel Juridische grondslag
  • Het aanbod aanpassen aan de vraag: bv. de frequentie van de doorgang van voertuigen aanpassen in functie van het gebruikersvolume.
  • Een cartografie van de reizigersstromen in de verschillende gangen en inkomhallen opmaken, vooral om de veiligheid van die stromen te waarborgen (bv. het aantal noodzakelijke toegangspoortjes vastleggen).
  • De reizigersvolumes meten die overstappen tussen de verschillende perrons in een station.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (verlenen van een efficiënte en aangepaste openbaarvervoersdienst).

 

Controles en inbreuken

Beheer van controles, daaruit resulterende toeslagen, en administratieve boetes voor inbreuken op de exploitatievoorwaarden van de MIVB

Doel Juridische grondslag
  • Nagaan of de gebruiker bij een controle in het bezit is van een geldig en gevalideerd vervoerbewijs.
  • Toezien op de naleving van de gedragsnormen, conform met het besluit betreffende de exploitatievoorwaarden van de MIVB.
  • Administratieve boetes en toeslagen beheren door pv’s op te stellen, en de inning van verschuldigde vorderingen verzekeren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (constatering en opvolging van de inbreuken op de exploitatievoorwaarden van de MIVB).

Beheer van de verkeersinbreuken die vastgesteld worden door onze controleurs en behandeld worden door het parket

Doel

Juridische grondslag: naargelang het geval

  • De personen bestraffen die inbreuken begaan tegen de wegcode.
  • Statistische analyses uitvoeren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (vervolging van inbreuken op de wegcode).
  • De verwerking is gerechtvaardigd gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB nastreeft, om namelijk globale statistieken over de geconstateerde inbreuken te hebben.

 

Werken en beheer van de projecten van de MIVB

Doel

Juridische grondslag – naargelang het geval:

  • Communiceren met personen die hinder ondervinden van werken die op het netwerk worden uitgevoerd.
  • De percelen identificeren die betrokken zijn bij projecten rond diensterfbaarheden, onteigeningen, aankoop uit de hand en overeenkomsten van precaire bewoning/over een werf, alsook hun eigenaars, met het oog op de ondertekening van eventuele overeenkomsten.
  • De eigenaars identificeren wanneer beplanting van een privaat eigendom de begrenzingen van de ‘transportkoker’ overschrijdt, zodat ze het probleem oplossen
  • De verwerking is gerechtvaardigd door je toestemming.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het feit dat de MIVB een missie van algemeen belang uitvoert (het openbaar vervoer in Brussel uitbouwen en een goede exploitatie van het net verzekeren).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door een wettelijke verplichting. 

 

 

Handelsbetrekkingen

Beheer van de partners, leveranciers, inschrijvers en uitbaters

Doel Juridische grondslag, naargelang het geval
  • Opvolging van de (pre)contractuele relatie en de communicatie met de contactpersonen.
  • Inlichtingen over de producten en diensten verkrijgen en die laatste evalueren.
  • Facturatie en boekhouding beheren. 
  • Geschillen beheren en schuldvorderingen recupereren.
  • De toegang tot de MIVB-locaties, de beelden van het camerapark, en de beveiliging in het algemeen voor mensen die onze locaties bezoeken, beheren.
  • De inventarissen van de aanbestedingen als open data publiceren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen, voor overeenkomsten die werden gesloten met natuurlijke personen.
  • De verwerking wordt gerechtvaardigd door het rechtmatige belang die de MIVB nastreeft (afhankelijk van het geval: beheren en controleren van de gunning van een overeenkomst of opdracht; verdedigen van onze belangen in geval van geschil of betwisting; waarborgen van de veiligheid op de locaties van de MIVB).
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de naleving van een wettelijke verplichting (gezamenlijk decreet en ordonnantie van 16 mei 2019 betreffende de openbaarheid van het bestuur bij de Brusselse instellingen).  

 

Aankopen op MIVB STORE

Doel Juridische grondslag
  • De onlineaankopen beheren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de uitvoering van een contract of van precontractuele maatregelen.

 

Geschillen, schadegevallen en aanvragen voor een compensatie

Doel

Juridische grondslag – naargelang het geval

  • De belangen van de MIVB (of die van haar agenten) verdedigen bij geschillen, schadegevallen en aanvragen voor een compensatie.
  • Slachtoffers schadeloosstellen voor schade bij ongevallen/incidenten.
  • Nagaan of de betrokken persoon aanwezig was op het MIVB-net op het opgegeven moment.
  • Fraude en misbruiken voorkomen en bestrijden.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door het rechtmatige belang dat de MIVB of haar agenten nastreeft (verdediging van de belangen van de MIVB of van haar agenten, en schadeloosstelling van de slachtoffers).
  • In geval van verwerking van gevoelige gegevens wordt de verwerking gerechtvaardigd door je expliciete toestemming.

 

Klokkenluiders

Doel Juridische grondslag
  • Meldingen van klokkenluiders beheren.
  • De verwerking is gerechtvaardigd door de naleving van een wettelijke verplichting, namelijk het gezamenlijk decreet en ordonnantie van 27 april 2023 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot de Brusselse ombudsman.

 

Email

Voor elke vraag of aanvraag in verband met de verwerking van je gegevens kan je contact opnemen met de Data Protection Officer via het volgende e-mailadres: DPO@stib-mivb.brussels.

over hetzelfde onderwerp