De campussen in Etterbeek en Jette van de VUB zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en de meer dan vierduizend medewerkers maken daar gretig gebruik van. “Het is altijd een grote puzzel aan het begin van een nieuw academiejaar: dan moeten we veel nieuwe doctoraatsstudenten inschrijven”, vertelt Daisy Vereycken, teamcoördinator Mens & Organisatie aan de VUB.

Mobiliteitspuzzel per medewerker

Een grote verademing is het derdebetalersysteem ofwel woon-werkabonnement. “We betalen het woon-werkverkeer van onze medewerkers via het Business Portal van de MIVB. Zo moeten medewerkers zelf niet voorschieten”, gaat Daisy verder. “Maar ook de combinatie van verschillende vervoermiddelen is een groot pluspunt. De ene heeft een Brupass XL nodig, voor de andere is een gewone Brupass voldoende.”

Want een mobiliteitsplan voor alle medewerkers opstellen is zo al ingewikkeld genoeg. “De VUB is een grote organisatie met veel verschillende soorten profielen die niet per se allemaal in het Brusselse wonen.”

Simpel overzicht

Eenmaal duidelijk welke mobiliteitsoplossing het beste past bij elke collega, wil Daisy dat alles zo snel mogelijk in orde is. “Via het Business Portal van de MIVB loopt dat vlot. Als ik via het portaal een abonnement aanvraag, zit dat meestal een week later in de brievenbus. Is er toch een probleem? Dan kan ik steeds terecht bij een MIVB-medewerker.”

Ook nadien kan ze de abonnementen makkelijk beheren. “Sommige medewerkers zijn hier maar voor een academiejaar, anderen werken hier langer. Ik krijg maandelijks een overzicht van wie welk abonnement heeft, zo ben ik altijd mee.”

Andere getuigenissen